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Para clínicas privadas

Tus presupuestos no se pierden en consulta. Se pierden cuando nadie vuelve a llamar.

Ponemos coordinadores de pacientes formados en cierre al frente de tus solicitudes y de tus presupuestos pendientes. Atienden rápido, acompañan la decisión y dejan al doctor fuera de la negociación. Sin cuota fija: solo cobramos cuando se acepta un tratamiento.

Solicitar diagnóstico de mi clínica Cómo trabajamos
Sin cuota fija solo cobramos por tratamiento aceptadoEstética capilar y dentalConfidencialidad en cada paciente
Ilustración: recepción de una clínica privada con una tableta de citas sobre el mostrador, sin pacientes
Imagen generada con IA
Clínicas privadas

Cada presupuesto pendiente merece una llamada.

¿Te suena?

Lo que nos dicen en la primera llamada.

«Recepción no da abasto con los leads.»
«Piden precio por WhatsApp y no vienen.»
«Damos muchos presupuestos y se aceptan pocos.»
«Nadie llama a los presupuestos pendientes.»
Lo que de verdad está pasando

Dónde se pierde la venta.

Paso 01

Solicitud

Llega por anuncio, web o WhatsApp.

Punto de fugaAquí se pierde el primero: pide precio y nadie le acompaña hasta la cita.

Paso 02

Valoración

Primera visita con el doctor.

Paso 03

Presupuesto

Se entrega en consulta.

Punto de fugaAquí se pierde el segundo: «me lo pienso» y nadie le vuelve a llamar.

Paso 04

Aceptación

Empieza su tratamiento.

«Tengo la agenda llena de primeras visitas que no aceptan el presupuesto. Pago la publicidad, pago la hora del doctor y el paciente se va a pensarlo. Nadie le vuelve a llamar.»

Cada presupuesto pendiente es un paciente que ya confió en ti una vez. Se pierde por falta de seguimiento, no por falta de interés.

Recepción atiende el teléfono, la agenda y a los pacientes a la vez. Y el doctor no debe negociar precios en consulta.

Cómo trabajamos

Del diagnóstico al equipo cerrando, en cinco pasos.

Paso 01

Diagnóstico del circuito

De la solicitud a la valoración y del presupuesto a la aceptación: dónde se cae el paciente.

Paso 02

Selección de coordinadores

Trato cercano, discreción y conocimiento del tratamiento, sin dar consejo médico.

Paso 03

Dos frentes

Atender rápido las solicitudes nuevas y hacer seguimiento de cada presupuesto pendiente.

Paso 04

Guía por tratamiento

Preguntas, dudas de precio, miedo y financiación, y paso a la cita con el doctor.

Paso 05

Informe a dirección

Asistencia a valoración y aceptación de presupuestos, por tratamiento y por canal.

El profesional que te ponemos

Coordinadores de pacientes, formados en cierre, nunca en lugar del doctor.

Su perfil

Seleccionados, formados y dirigidos

  • Experiencia en atención y seguimiento de pacientes en clínica privada
  • Trato cercano y discreción con cada paciente
  • Formados en tus tratamientos, tus precios y tu financiación
  • Dirigidos cada semana por Closer Search, con revisión de llamadas
El Sello de los 6, aplicado a tu sector

Seis filtros antes de hablar con tus clientes

Cifras realesPresupuestos aceptados antes, demostrados.
DiagnósticoEntiende qué le preocupa al paciente.
ObjecionesPrecio, miedo, financiación y segunda opinión.
CierreLleva a la cita o a la aceptación, sin presión.
ActitudDiscreción y trato humano.
EncajeTu especialidad: estética, capilar o dental.
Qué cambia para ti

Menos ventas perdidas, más tiempo para lo tuyo.

01

Recepción vuelve a sus pacientes

Los que están en la clínica, sin el teléfono sonando por encima.

02

Ningún presupuesto sin llamada

Cada paciente pendiente recibe seguimiento hasta que decide.

03

El doctor se dedica a la medicina

La conversación del precio la lleva otra persona.

Lo que nunca hacemos

Nuestras líneas rojas en tu sector.

Línea roja

Nunca damos consejo médico

El coordinador no diagnostica, no indica tratamientos ni promete resultados. No se presenta como personal sanitario.

Línea roja

Nunca decidimos por el doctor

La decisión médica es siempre de la clínica.

Línea roja

Nunca usamos datos fuera del encargo

Contrato de encargado de tratamiento y acceso mínimo a los datos de pacientes.

Antes de que preguntes

Preguntas frecuentes.

El coordinador no vende un tratamiento: ayuda al paciente a resolver dudas de precio, miedo y plazos para que decida con calma.

Recepción hace muchas cosas a la vez. El coordinador hace solo una: que ninguna solicitud ni presupuesto se quede sin respuesta.

Firmamos contrato de encargado de tratamiento, el acceso a datos es el mínimo necesario y el coordinador se forma en confidencialidad.

Clínicas privadas de alto ticket: medicina y cirugía estética, capilar y dental. Si tu especialidad es otra, lo vemos en el diagnóstico.

Diagnóstico sin compromiso

Cuéntanos cómo atiendes hoy, te decimos dónde se quedan tus presupuestos.

Con estos datos preparamos tu diagnóstico y te respondemos en menos de 24 horas laborables. Sin cuota fija: solo cobramos cuando tu equipo cierra.

No incluyas datos de pacientes en este formulario.

Martínez-BayerFundador y CEO · Closer Search Consulting SL
Para el talento

¿Has trabajado como coordinador de pacientes?

Buscamos perfiles con experiencia en clínica privada para proyectos con clínicas de estética, capilar y dental. El primer paso es la evaluación de El Sello de los 6, sin coste.

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